FEATURE

情報資産を永続的に残す支援として、文書、書籍、写真、磁気媒体テープ、映像メディアに至るまで
全ての情報媒体の物理保管、スキャンやデジタイズ、データ化したコンテンツの管理サービスを提供します

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TOTAL SERVICE一括での提供が可能

引取、保管、電子化、閲覧、配達、廃棄までのサービスを一括してご提供。

集荷・配達サービス
地域、数量などに応じた最適な方法にて集荷、配達
保管サービス
データ保管、書類の物理的保管、一件管理、法定保管
電子化サービス
文書データ化、スキャニング、電子メディア納品、オンライン在庫管理 タイムスタンプ
廃棄サービス
廃棄文書の引取り、STEP(溶解処理ポスト) 、廃棄専用段ボール

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ONLINE SYSTEMオンラインシステム

お預かりした情報の保存・閲覧・共有が可能な
オンライン管理システムをご提供。

e-TRUNK
eTRUNKサービスはオンライン上で、文書の在庫確認から原本入出庫、廃棄までのライフサイクルを安全かつ効率的に管理するシステムです。
オプションとしてファイル共有機能・オーダー承認機能等も加わり、更に充実した文書管理サポートを行います。また金融機関並のセキュリティを採用していますので、安心してご利用頂けます。

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STORAGE SECURITY保管技術

高度なセキュリティ環境と ISO 及び ISAE4302 基準に則った手順で管理することで、
保管品に最適の管理体制を完備しています。

充実した防災設備
免震、耐震、耐火構造、不活性ガス消火システム * 定温定湿管理、防塵設備 *
* 一部倉庫を除く
強固なアクセス管理
7つの認証(暗証番号①/本人確認/EVキー/IC カード/暗証番号②/生体認証/ シリンダー錠)、全ての入退館の履歴保存
BCP対策
バックアップメディアの保管、近郊と遠隔地に分散保管、自然災害に対するリスク分散
安心配送
専用車両、定期集配 / 臨時集配、盗難防止装置 / 車載カメラ、GPS / デジタルタコメーター、荷室空調

SERVICE

ビジネス機密文書、バックアップデータを保管、管理

文書保管

文書保管
個人情報保護法をはじめ、各種法令の施行により、文書の管理に対する適正な取り組みと、地震や火災に寄る文書の消失、情報漏洩や紛失等の人的リスクに対して十分な施策に対応しています。
対 象 ビジネス文書、契約書、申込書、図面、カルテ、レントゲン等
特 徴 情報漏えい防止、業務効率化

磁気メディア保管

磁気メディア保管
取り扱いや保管環境に細心の注意が必要な磁気媒体メディア。高度なセキュリティ管理とISAE3402基準に則った手順で、安心、安全、確実な保管環境をお約束します。
対 象 カートリッジテープ、DLT・LTOテープ、DATテープ、HDDテープ等
特 徴 バックアップメディア、専用保管容器

貴重書籍保管 - T-Archive -

貴重書籍保管 - T-ARCHIVE -詳しくはこちら
T-ARCHIVEは、文書、書籍を裁断せずにデジタル化し、クラウド上でデータ管理、最適な環境で原本を保管することで、貴重な文書、書籍を永続的に保管・活用するためのサービスです。
対 象 会社の会報誌、研究論文、雑誌のバックナンバー、重要文化財等
特 徴 スキャニング、クラウドシステム

磁気メディア保管

TERRADA TIME STAMP詳しくはこちら
電子文書をはじめ画像や音声など、お客様のあらゆる電子データに対して、寺田倉庫タイムセンターにおいて信頼のおける確定日時を付与し、改ざん検知を可能とするタイムスタンプを提供するサービスです。
電子データがある日時に確かに存在していたという「存在証明」と、その日時以降改ざんされていないという「非改ざん証明」が可能です。

タイムビジネス信頼・安心認定制度の認定を受けています。

その他のサービス

書類管理(原本管理) 文書箱 ファイル 書類1枚単位、Web検索/オーダー 部署別管理 保管期限通知
デリバリー 定期便 BCP対応 緊急対応 遠隔地/地方対応 専用集配車
アーカイブシステム 文書・帳票管理(ECM) 貴重書アーカイブ、クラウド オンプレミス 各社アプリ連携

CLIENTS

取引実績

保険 保険処理における手続き書類を1件毎にお預かりし、電子化
リース/ローン 書類の管理及び契約期間満了に伴う原本抹消処理
医療 カルテ等の医療関係書類や、検体等の資料保管、電子カルテと連携した電子化・タイムスタンプ付与、検索システム提供
建設/不動産 大型図面のスキャニングから、各種建築資料原本の管理
データセンター サーバーバックアップテープの定期入替(専用輸送車)、BCP対応の遠隔地保管
出版新聞 DTP以前に発行した書籍や新聞のデジタルアーカイブ化、検索システム提供

LOCATION

保管拠点・集配

首都圏の他、中部、近畿、九州、東北、北海道に保管拠点を設けています。


CERTIFICATION

各種認証取得


FAQ

よくあるご質問

Q.機密文書箱・磁気媒体コンテナのサイズについて教えてください。

機密文書箱(A4サイズ用)

幅42 × 奥行33 × 高さ29 cm
※1箱につき、大人の方が1人で持ち上げられる程度の重さ(約20Kgまで)を目安に、文書を収納してください。

磁気媒体コンテナ(LTOテープ用)

幅36,5 ×奥行28,5 × 高さ17 cm
※他のサイズのコンテナもご用意しております。お問い合わせください。
Q.文書箱や磁気媒体の管理・出し入れをしたい。
WEB在庫管理システム「eTRUNK」から、機密文書箱や磁気媒体の検索や出し入れ等のオーダーが可能です。
Q.集配について教えてください。
テラダ便(当社専用集配車両)または宅配便にて対応いたします。テラダ便ではGPS、盗難防止装置により、機密文書・磁気媒体を高いセキュリティで運搬いたします。
Q.セキュリティや災害対策・認証関係について教えてください。

専用保管庫

免震または耐震構造、免震機能付き保管棚または落下防止機能付き固定棚により、保管品の落下破損を防止します。
磁気媒体を保管するエリアでは、ガス消火設備を採用しています。

セキュリティ

監視カメラ、人感センサー、カードキー、24時間警備で、入退館を厳しくチェックしています。
磁気媒体を保管するエリアでは、静脈認証による入館システムを採用することで、さらに高度なセキュリティを確保しています。

認証について

ISO9001、ISO14001、ISO27001、Pマーク認証取得済みです。
Q.どのくらいの数量から利用できますか?
機密文書保管ついては、30箱以上のお預け入れとさせて頂いております。
磁気メディア保管については、1コンテナからお申し込みを承ります。お問い合わせください。

CONTACT

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